参展指南 | 2024年美国海獭自行车展即将开幕，新天会展参展攻略分享！

尊敬的各位展商：
  2024年美国海獭自行车展将于2024年4月18日-21日在蒙特雷Monterey隆重举行，欢迎您加入由新天会展组团的“2024年美国海獭自行车展”展团！   
  本文将为您展现展会的详细日程、参展安排以及在旅行中的注意事项等，请务必收藏查看！
  特别提醒：在外请保管好个人钱财、物品，无论是在行程中或是在展位上！ 展会基本信息
展会名称：2024年美国海獭自行车展 SEA OTTER CLASSIC
展会时间：

1、freeman将在4月17日上午配送展品，建议您下午到场布展；

2、由于展会在户外，请您注意做好防盗措施，整车企业提前备好锁链；
3、撤展注意：请您处理好展位上的样品和垃圾，以免产生不必要的费用！
展馆名称：蒙特雷Laguna Seca休闲度假区
展馆地址：Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908.
主办单位：LIFE TIME FITNESS
中国总代理：新天国际会展
入馆手环、车证领取：海獭展不发放纸质入馆证，展商/观众均佩戴不记名手环入场。每家企业可领取1个参展资料包，每个袋中装有展商手环（3个/9平米）；车证每家企业1张。 停车注意事项：
1.车证将根据展位位置发放，分别可停在Turn 5区或者Paddock区；
2.布展当天将会发放一张临时车证，车辆进入展区，但不可在LAKEBED停车，只能停在WOLF HILL；
3.展期WOLF HILL有接驳车（停车场-展区），时间为8 a.m.-6 p.m.；
4.车辆尺寸超过SPRINTER，不论是否是展商唯一用车，只能停在WOLF HILL
参展手环

注：展商为红色手环；赞助商为彩色手环

展期通讯录：

驻美使馆联系方式
外交部全球领事保护与服务应急热线：
+86-10-12308
+86-10-59913991
中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆
电话：+001-202-495-2266
电子邮件：chinaembpress_us@mfa.gov.cn
地址：3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.
使馆签证处
地址：2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.
电话：+001-202-337-1956
电子邮件：
中国驻美国使领馆领事保护与协助电话：
驻美国使馆：+1-202-4952216
驻纽约总领馆： +1-212-6953125
驻旧金山总领馆：+1-415-9296998
驻洛杉矶总领馆：+1-213-8078052
驻芝加哥总领馆：+1-312-7800170
应急警示电话：911

行前须知： １.天气顾问
在外期间：蒙特雷/旧金山平均最高气温17℃，最低气温10℃，早晚温差比较大，请备好保暖外套。
蒙特雷：

旧金山：

（信息来源网络，仅供参考，临近出发可再查询最新天气）

2.旧金山时间比中国时间晚15小时，比北京时间慢15个小时。
3.请您做好防晒措施，展期带上遮阳帽、遮阳伞、防晒衣、防晒霜等物品，户外展会易晒伤，请注意防晒、补水；
4.在外期间注意安全，保管好随身携带的财物，谨防小偷！
5.酒店不配备牙刷、牙膏、一次性拖鞋等私人用品，请您自备。
6.若自行携带样品，请务必用行李箱装运，方便托运及过关，并携带形式发票。
7.境外外汇兑换非常麻烦，建议您提前在国内换好，美国通用货币：美元。
8.美国的电压为120伏特，60赫兹，扁平两脚式，我司将为随团人员准备转换插座，请大家带上新天寄给您的转换插座。
9.请务必携带有效的非移民类签证和有效护照，护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。
特别提醒：一定要随身携带含有有效美国签证的护照原件（护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期，美国签证如在旧护照上，旧护照原件也必须携带）、EVUS登记成功打印页面（没有登记将无法出境）、展会邀请函、机票行程单、酒店订单入境美国。
10.美国入境，海关有可能在您不在场的情况下进行开箱检验，故箱子不可上锁或使用海关锁，以免被强行撬开。
11.美国是个习惯付小费的国家，一般的服务行业如酒店服务、搬运行李和餐馆就餐等都需要支付小费；

入境注意事项
EVUS 系统登记：自2016年11月29日起，所有符合以下条件的展商或观众都需要在EVUS系统进行登记：
1、持中华人民共和国护照；
2、持有10年期B1/B2、B1或B2（访问者）签证。
旅客可以在任一时间进行 EVUS 登记，通常会在提交个人信息之后的几分钟内收到系统的反馈；也有些旅客的反馈可能会在72小时内收到。美国海关和边境保护局建议旅客在计划赴美旅行之初就进行EVUS 登记，以避免延误行程。
请务必在出发前完成 EVUS 登陆系统，并确认申请人已通过审核（状态为：Enroll），否则将无法入境美国。
注意事项：
1、如果您刚刚获得美国10年有效期签证，请务必按照此份指南完成注册工作；委托新天代办签证的展商，我们已经帮您登记好了EVUS系统，请您将EVUS打印好，自行携带；
2、如果您已经在之前登陆过系统，请再次登陆系统查询状态，确保审核仍在有效期；
3、如果您更换了新的护照，而签证页在旧护照上，请务必使用新的护照信息重新登陆该系统，否则仍旧无法入境；
4、如果您的护照有效期距离境之日不足六个月，请尽快办理新护照，以免影响出行计划。

布展撤展注意事项
1.展品摆放美观，注重布展效果。
2.布展时先在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。
3.如果参展商需要现场临时增加道具，我公司可协助与当地搭建公司联系，需参展商自行承担费用。
4.对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。
5.不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。
6.请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。
7.撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。
我们将实时跟进布展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会尽力协助。