出行指南 | 2023沙特建材展、电力展Saudi Build & Elenex 行前手册请查收~

2023年沙特利雅得建材展 Saudi Build

2023年沙特电力照明展 Elenex

即将于2023年11月6-9日

在利雅得国际展览中心隆重举行

欢迎大家参团！

 中国总代理：新天会展 

在此预祝大家行程顺利

在展会中取得圆满成功，收获满满订单！

出行之际，为顺利出行

请大家关注以下行前注意事项！

01 展会基本信息

  展会名称

  2023年沙特利雅得建材及建筑技术展览会Saudi Build（33rd）

  2023年沙特利雅得电力及照明展Elenex (24th)

  布展时间

  光地：11月3日08:00-11月5日18:00

  标摊：11月5日08:00-18:00

• 特装展位或复杂展位搭建可联系我司申请延时布展！
• 重量超过2000公斤或在任何方向上超过2米的展品最迟在11月3日09:00之前要放置在展位上！在此日期之后不得再进入任何机械设备。建议参展商提前与官方货运代理商安排提前交付和现场处理。

  入馆证领取

  领取地点：展馆新天办公室

▲展馆新天办公室地点

  开展时间（展会4天）

  11月6日-9日  13:00-21:30

• 展览期间，展商请勿提前撤除展品或放空展位！主办保留现场取证后开罚单的权利并可能影响下次展位申请。

  撤展时间

  11月9日21:30 可陆续开始撤展

• 撤展注意：请勿提前撤展！请您处理好展位上的样品和垃圾，以免产生不必要的费用！

  展馆信息

  展馆名称：Riyadh International Convention & Exhibition Centre

  展馆地址：King Abdullah Road, Next to King Salman Social Center, Riyadh, Saudi Arabia

  主办方

  Riyadh Exhibitions Company Ltd.

  中国总代理

  新天国际会展有限公司

  展馆地图

  重要联系方式：请查阅《参展商手册》

02 布撤展注意事项

  展会注意事项

  1、此次标摊展位，我司统一制作调高喷绘，调高喷绘上展示企业LOGO。不提供咨询台喷绘，咨询台喷绘建议展商自行设计、制作并带去展会现场自行粘贴，咨询台海报参考尺寸：W93.4cm * D43.4cm * H93.4cm（长*宽*高）

  2、展商必须在祷告时间尊重沙特的规定。祷告期间，展览中心的所有活动都应停止，但时间短，不影响展会的正常进行，无需过多担心！

  3、禁止吸烟-根据政府的规定，沙特阿拉伯的所有公共场所都严格禁止吸烟。因此，要求展商及其展位承包商在展览中心的所有地方都严格遵守这一规定，违反规定将受到罚款。

  4、为遵守商务部的规定，展览期间禁止直接销售展品。

  5、展馆里用于手机、笔记本充电，请携带多功能转换器以防需要。

  6、在展位或展览厅内严禁使用扬声器。主办方保留切断使用扬声器的展位电源的权利，且不承担任何责任。如有其他展商投诉，主办方也保留确定操作展品（如机械和视听展示）的可接受声音级别和演示范围的权利。视听屏幕应放置在可从展商展位内观看的位置，以避免在过道造成拥挤。

  布展、撤展基本注意事项

  1、展品摆放美观，注重布展效果。

  2、布展时先在各自展位清点展品，如有差错，请及时找现场负责运输的工作人员解决。

  3、如果参展商需要现场临时增加道具，我司可协助与当地搭建公司联系，需参展商自行承担费用。

  4、对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品的展示所发生的一切后果负责。

  5、不允许对现有的搭建结构和设施自行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

  6、请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

  7、展位如需粘贴海报，请用环保胶带，保证撤展后可清理干净。

  8、撤展时请处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。如需垃圾清理，也可以联系小工或者运输公司协助。

  新天会展将实时跟进布展情况，如有任何需要请与我们联系，我们会尽力协助。

  展位搭建注意事项

  1、所有自行搭建展台的参展商必须在展会开始前至少两个月前向主办方提交详细的比例（1:50）展台图纸以供批准。比例图必须包括平面图、尺寸、立面草图、3D透视图、总展台重量、使用的材料以及其他必要的细节。

  2、展台承包商在开始搭建之前必须向主办方支付每平方米200沙特里亚尔（不少于5,000沙特里亚尔，不多于25,000沙特里亚尔）的可退还押金作为安全保证金。一旦展台安全拆除、清除并未对RICEC中心或其设施造成任何损坏，上述保证金将完全退还。在未支付上述安全保证金的情况下，任何展台承包商都将不得开始工作。

  3、未经批准和详细图纸和计算的展商和展台承包商将不得开始展台搭建工作，如(1)点所述。因此，将进行现场工程检查以确保符合RICEC的规定。未符合RICEC工程要求的展台可能会被禁止参展。

  4、不允许在RICEC的地板表面和/或墙壁上进行挖掘、钻孔或固定。严禁在展馆的地板、墙壁、天花板或其他场所或外壳展台隔断上固定钉子、钩子、图钉、螺丝、粘合剂、油漆或类似物品。在任何机械/车辆可能泄漏油的情况下，必须在其下放置滴盘、沙子或木屑。

  5、严禁在展览大厅内进行任何类型的焊接、钎焊、喷漆和研磨作业。电动机器切割铁、钢、木材、石材、大理石等也不允许在展览大厅内进行。展商/展台承包商可以在大厅内使用电动高升降机，但不得在展览大厅内使用柴油高升降机。展商/展台承包商必须遵守RICEC发布的这一规定，以避免暂停展台搭建。

  6、展商/摊位承包商可以在大厅内使用电动高架车，但不允许使用柴油高架车。展商/摊位承包商必须遵守RICEC发布的此规定，以避免暂停搭建摊位。

  7、任何摊位或展品的任何部分，包括正面、标识、照明、角柱或其他配件，都不得突出或悬挂在任何通道或相邻的摊位上。它们也不应该遮挡任何消防或出口标志。任何附加的显示或其他物品都不得超出其他展商所占空间的正面。

  8、展商不得从柱子或建筑的混凝土墙上悬挂任何展示材料。展商也不得在展览厅的通道上悬挂或放置任何展示材料/展品或任何其他物品。

  9、如果因为官方要求或第三方而导致无法建造、搭建、完成、改造或拆除摊位，或展品的进入、放置或安置或移除，或服务或便利设施的失败，组织者在任何情况下都不应承担责任。

  限高、限重

  1、展位高度：

  a) 光地展位，墙壁、展示材料、展品等的最大高度不得超过6米。

  b) 光地展商，拥有一个岛屿展位，被告知墙壁的使用受到限制，并必须从各个方向提供对其展位的通道。必须遵循以下准则。墙壁应该是：

  i) 与展位边缘的最小距离为2米

  ii) 尽可能位于展位的中心位置。

  c) 仅空间展商在设计和建造时必须考虑到邻近的展位，并遵守以下措施：

  i) 在相邻的展位上，展商及其展位承包商有责任为面向邻近展位的分隔墙建造和装饰，至少高度为2.4米。

  ii) 2.4米 – 4米之间的墙壁必须在双方都有装饰和完成，其中反面从2.4米开始向上必须是单色油漆，没有展商的品牌标识。

  iii) 分隔墙的最低高度是2.4米。

  d) 对于标准展位，最大高度是3米。

  2、重量：展厅地板是环氧涂层的砂浆。最大允许的承载能力是：3000KG/平方米。

  货物入口尺寸

  每个展厅都有一个货物门，宽4米、高4.5米。展位材料和展示产品可以从货物门带入展览厅。

  消防规定

  所有用于展位建设的材料必须根据当地规定进行适当的防火处理。适用正常的国际安全标准。

03 沙特礼仪须知

  沙特阿拉伯是一个深受伊斯兰教影响的国家，其文化和社会礼仪在很大程度上基于伊斯兰教的教导。了解以下礼仪和注意事项将非常有帮助:

  1.服装: 保守是关键。请您尊重当地风俗，准备合适衣物。女性不再被要求穿长袍戴头巾，可正常着装 (但请勿穿无袖及高于膝盖的短裙短裤)

  以下的服装要求是由沙特政府发布的，所有进入王国的女性游客都应遵循 (可具体参考) :

  女性着装要求:

  (1) 虽然沙特妇女在公共场合都期望穿传统的黑色长袍，称为阿巴亚，但外国人不受此规则约束。对沙特和游客女性来说，戴头巾和面纱都是可选的。

  (2) 女性必须始终着装得体，遮盖其膝盖和肩膀。

  (3) 虽然阿巴亚是可选的，但您在进入清真寺时需要穿它，以表示对穆斯林文化的尊重。

  (4) 严格禁止穿无袖衬衫、短裙、宽松上衣、短裤、露脐上衣和超短裙。

  (5) 严禁穿着夜衣、内衣或任何不适合在公共场合穿的衣服

  (6) 在沙特阿拉伯，即便在海滩上，比基尼也是禁止的

  (7) 您可以随意选择鞋子: 运动鞋、凉鞋、高跟鞋或露趾鞋。对此没有限制。但是，在进入宗教机构时，您必须脱鞋。

  (8) 确保您的衣服材料不是透视的，也不要过于紧身

  (9) 如果您佩戴的珠宝代表的是除伊斯兰教以外的任何其他宗教您需要将其藏在衣服里确保它不可见

  男性着装要求:

  (1) 外国男性不需要穿传统的阿拉伯服装--袍子或者称为thwab的长袍。

  (2) 男性必须始终穿着遮盖肩膀和双腿的衣服。

  (3) 请确保在公共场合避免穿紧身牛仔裤、无袖衬衫和短裤

  (4) 如果您在工作场所，一件衬衫、领带和深色的商务西装都是适当的。

  (5) 除了手表或结婚戒指外，其他任何珠宝，包括手链、项链等特别是黄金制品，都被认为是不恰当的。

  (6) 在任何情况下，您都不得赤裸上身

  2.宗教祷告: 沙特是一个遵循伊斯兰教的国家。每天早上四点半、中午十二点、下午三点、七点、八点，五次祷告。所有商业活动都会停下来，请您尊重当地习俗，不要高声谈笑。也不要在祷告时期计划会议或活动。

  3.招呼: 当男性之间打招呼时，常常是通过握手并可能伴随着亲吻双方的脸颊。女性之间也是如此。但男性和女性之间通常避免身体接触除非他们是家族成员。

  周末与工作日: 沙特的周末是星期五和星期六，星期日是工作日的开始。

  饮食: 沙特阿拉伯禁止酒精，猪肉，和非清真食品。在公共场合，不应该讨论酒精或试图找到它。禁止携带猪肉，酒精入境。一经发现货物没收销毁，携带者将遭拘捕并受高额罚款。因此请出行前做好相关准备，如有违纪，后果严重。在吃饭时，使用右手，因为左手在文化中被认为是不纯洁的

  摄影: 避免在没有得到许可的情况下拍摄人或建筑。特别是政府建筑或军事设施以及女性

  与女性互动: 外国男性应避免与不熟悉的沙特女性进行眼神接触或交谈，除非有正当的业务理由。

  公共场合的行为: 避免在公共场合表现出过多的亲密行为，即使是已婚夫妇也是如此。

  尊重当地的习惯和传统: 沙特文化深受伊斯兰教的影响。在沙特访问或工作时，展现对其文化和习俗的尊重是非常重要的。

  付小费的技巧与惯例: 给打扫房间的服务员小费一般为1美金/天，可在离开房间时将小费放在枕头上，会倍受服务生的欢迎和尊重。如果要当面付小费给行李员，最好与他握手表示感谢，同时将小费暗暗给他，当面付小费最忌付硬币。

04 出入境注意事项

  沙特入境政策

  1、过去14天内到过伊朗的旅客不得入境。

  2、持访问签证入境沙特时需购买并出示涵盖在沙感染传染病治疗费用的保险(如已办理沙特旅游或者商务签证的展商，在办理签证时已经购买了保险，入境沙特时将签证页及保险单一起打印携带即可

  3、12岁以上持有朝觐签证的乘客必须持有COVID-19疫苗接种证明，证明已完全接种疫苗 (参展商持沙特旅游签证、商务签证可忽略此规定

  海关《健康申明卡》

  所有出境人员需向海关申报填写《健康申明卡》，电子申报完成后，24小时内有效，可提前申报

  共需2次申报，从中国出境时进行第1次出境申报，从海外回国时进行第2次入境申报，请大家自行完成。

  操作步骤：

  1、首先微信关注“海关旅客指尖服务“小程序，

  点击填报/修改《中华人民共和国合同法出/入境健康申明卡》;根据自己的情况选择出境还是入境

  填个人信息，信息一定要准确，个人信息包括姓名，出生日期，国籍，职业，证件类型，证件号码 (证件类型一般选择护照和护照号码) ;5、填手机号，可以是境外，可以是境内

  6如实填写境内联系人电话和姓名

  7 根据自己情况如实填写: 出境人员过去14天都在中国大陆，则只填中国即可;从海外回来时，此处则要填写在海外的具体国家

  8、提交申报

  9、保存二维码，用于国内海关会查验

05 行李小贴士

  温馨告知：

  1、出国在外，切记要提前开通国际漫游，方便联系（可凭护照在机场办理沙特手机卡，约100+人民币，含通话及流量）

  2、机场出入境时请务必盖出入境章以便地方补贴审查，以及保管好登机牌！（不做补贴可忽略）

  3、国际航班自行出发，建议至少提前3小时到达机场，办理登机手续。

  4、自行购票请留意转机时间、换乘航站楼，合理安排转机行程

  5、请妥善保管护照、签证、机票，不得损毁、涂改、严防丢失。

  6、请根据自身预定的航班查询托运行李规格。每公斤逾重行李费率按照航空公司规定缴纳。

  托运行李小贴士：

  1、避免同款行李箱出现错拿的问题，建议展商可以在自己的行李上绑上特殊记号。

  2、请确保行李足够结实、包装良好、安全，能够经受气流引起的正常飞机颠簸，而不会损坏。

  3、我们建议您尽量随身携带下列物品：

  贵重物品：钥匙、手机（关机）、充电宝、充电器、身份证明文件、护照、签证、重要资料、现金、高价物品、首饰等等；

  必需品：如药物；

  易损坏物品：相机、信息技术类产品（关闭）。

  4、液体物品每种产品不超过100毫升可随身携带，如超过100毫升需托运；

  5、有心脏病、高血压等身体状况不佳的展商，请根据自身情况，备好药物。

  6、禁止携带酒类、猪肉类入境。

06 出行小贴士

  在展会期间: 平均最高温度33C，最低气温20°C，早晚温差大，建议携带外套，根据天气情况添加衣物，请做好防晒!开展期间，展馆空调温度较低，冷气较足，请各位展商适当增加衣物，以免受凉女性不再被要求穿长袍戴头巾，可正常着装(但请勿穿无袖及高于膝盖的短裙短

  温馨小贴士

• 中国与沙特时差5小时，沙特比北京时间慢5个小时
• 当地官方语言: 阿拉伯语商业主要用语: 英语
• 建议自带牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、毛巾和拖鞋，当地酒店非常注重环保，一般不提供这些物品。当地阳光较强，建议携带防晒霜太阳镜、遮阳帽。
• 在外期间注意安全，保管好随身携带的财物谨防小偷!若自行携带样品，请用行李箱装运方便托运及过关，并携带形式发测。
• 沙特货币称里亚尔 (Riyal) ，实行同美元挂钩的货币政策，美元与里亚尔间的固定汇率为1:3.75里亚尔，1里亚尔约为1.8元人民币建议您提前在国内兑换好美元。
• 沙特电源插座与中国不同，需要插座转换器 (如图) 。展馆内不配备转换插座，请需要使用的展商自行携带转换插头

• 入馆证将于11月5日布展当日发给各位展商。入馆证数量将严格按照组委会标准给予，请您妥善保管，避免遗失
• 持访问签证入境沙特时需购买并出示涵盖在沙感染疾病治疗费用的保险(沙特入境规定，实际是否查验现场为准)，建议提前购买境外保险
• 过去14天内到过伊朗的旅客不得入境沙特!(入境规定，实际情况以海关为准
• 特别提醒:一定要随身携带护照原件 (护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期) 、如国内航班、动车用身份证购买请务必带上身份证原件、沙特签证页+保险单 (彩打随身携带) 、返签号 (商务签展商打印携带)、往返机票行程单入境沙特。
• 另外请留意: 请自查护照上是否有以色列签证页或者进出境记录，如果有最好去换一本护照，以便更顺利入境中东国家。 (去年我司组团入境沙特，有以色列签证记录的人员也顺利入境沙特，但考虑到最近巴以局势紧张，建议展商提前换发护照
• 签证办理后更换护照人员务必新旧护照一并携带，机票购买后更换护照的请务必联系出票处更新护照信息