首次参加越南五金工具展，参展物料与样品如何准备

　　想要开拓越南及东盟五金采购市场，不少国内五金企业会选择越南五金工具展作为出海首站，新天会展常年组团服务该展会，接触过大量首次赴越参展的企业，发现大家最容易在样品选型、物料筹备、展品清关上踩坑。越南五金工具展在胡志明市西贡会展中心举办，面向越南本地批发商、工程采购商、进口贸易商，越南本土五金产能不足，手动工具、电动工具、建筑五金、紧固件依赖进口，样品与宣传物料准备是否到位，直接决定展位洽谈效果。下面结合展会实操经验，梳理首次参展的样品、物料筹备核心要点。

　　一、样品挑选：贴合东盟需求，精简不贪多

　　首次参展切忌把全系列产品全部运到现场，越南采购商更看重高性价比、适配工地与小型加工厂的产品。样品主要分为三类：主推拳头产品、新款样品、配套耗材。主推款优先选择手动扳手、套筒组、钳子、紧固件、锁具等市场走量品类，每款准备2-3套完好样品，方便客户上手试用;新品单独陈列，贴上标识，吸引专门寻找新品货源的贸易商;钻头、批头这类小耗材多备一些，东南亚客商经常搭配主力产品一起采购，小样品更容易促成试单。重型大型设备不建议运输实物，可以准备产品模型、高清展板和演示视频。所有样品统一粘贴型号标签，做好防护，额外预留少量备用样品，应对现场磕碰损坏。

　　二、样品物流与清关，规避扣货风险

　　五金类金属展品在越南清关有较多注意事项，临时入境展品严禁现场直接售卖。参展样品优先使用ATA单证册申报，明确展品仅用于展示、展后复运出境，避免高额税费。装箱单、形式发票信息必须和实物一致，HS编码准确申报，不低报货值。带电电动工具附带的锂电池要单独绝缘包装，按规范申报。运输周期预留充足，避免货物迟到耽误布展。新天会展熟悉越南当地海关以及展馆的展品进场要求，能够给展商提供单证填报、物流方案相关指导。

　　三、商务宣传物料，适配越南客商沟通习惯

　　到场采购商大多使用英语沟通，所有核心宣传物料以英文版本为主。名片准备英文版本，印上WhatsApp账号、邮箱，东南亚客户习惯用WhatsApp对接订单;产品画册精简款式，重点标注主推产品规格、材质、包装;提前备好英文报价单，写明FOB价格、起订量、交货周期。产品检测报告、相关资质复印件打印出来放在展位，方便客户随时核验。同时准备电子资料，画册、工厂视频、产品图存放在平板和U盘里，展馆网络时常不稳定，资料本地备份，不要只依靠线上链接。备好客户信息登记表，记录客户意向产品、采购规模，方便展后分类跟进。

　　四、展位配套小件物料，细节不能遗漏

　　越南民用电压220V，提前备好适配的转换插头与排插，满足电动工具通电演示、电子设备充电需求。准备简易工具包，包含胶带、螺丝刀、扎带，用于布展、样品维修、标签固定。充电宝、笔记本、签字笔也是接待刚需，方便洽谈时快速记录客户需求。

　　五、展后样品处置提前规划

　　展会结束后，样品不能随意丢弃。可以选择办理复运回国，或者交由当地合作方留存;如果要将样品赠送给客户，需要提前完成进口缴税手续，违规处理展品会产生罚款。多余纸质画册优先送给意向客户，减少物料浪费。

　　结语

　　参加越南五金工具展，样品是展示实力的载体，物料是高效对接客户的桥梁。首次出海参展，不必盲目堆砌样品和宣传册，抓住当地市场偏好、把清关和物料细节落实好，就能有效挖掘东盟采购商机。新天会展可为企业提供越南五金工具展展位申报、签证安排、展团配套等一站式参展服务，助力五金企业顺利布局越南市场。

　　新天国际会展是专业的国际展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系：400-6766-889!