出国参展怎样才能发挥实效？新天会展为您全解答！

  随着政策的放开，去海外市场抢单成了很多紧固件企业的刚需，琳琅满目的海外展也进入了企业家们的眼帘。

  那么，您知道出国参展应该注意啥?什么样的海外展才能真正有实效呢?新天会展为大家整理了几点常见问题，希望能为您提供帮助。

  Q1：如何选择行业对口又有实效的海外展会?

  选择展会前，您需要先了解一下现在的国际市场。根据目标市场选择对应的国家，根据自己的展品确定所属的行业，再去挑选优质展会。

  在具体了解展会质量阶段，除了咨询专业的展览公司之外，建议您也花时间了解下展会官网的展后报道，了解展会规模、展会的往届展商和观众比例。另外，也需要关注展会主办方的实力、成立的年限、有无相关的认证、组织的展会数量和地区等。

  Q2：办理签证时要注意些什么?

  首先您必须预留充足的签证申请时间。签证申请遇到节假日会往后顺延。但如果签证申请是通过代办机构递交的，时间可能会更长一些，这些请直接向代办机构询问。

  另外各国对于签证的材料要求在它们的大使馆、领事馆官网上会有介绍，请根据官方要求逐一准备就好。如果有不明白的地方可以根据官网上的问询方式打电话、发邮件。

  Q3：出国参展前需要做好哪些准备?

  出国参展，展前筹备工作可谓是重中之重。

  首先，需要根据目标市场的买家特性和风土人情，去贴近他们的习惯做接待;其次，展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人?不止要依靠自己的产品，还可以准备一些吸引买家的活动、礼品，甚至是点心、咖啡;此外有条件的展商，在展会前两个月也可以借助线上营销的手段去转化一些线上买家，预约他们到展会见面加强;最后，一定要注意参展人员的培训。

  只有准备充分，海外参展才能达到预计的效果。

  Q4：出国参展遇到突发情况怎么办?

  展品运输是最常见的问题，比如展品在运输中受损，甚至展会开始了展品还没送到。

  这里提醒大家，首先要选择靠谱的货代;其次一定要提前运送展品，如果担心提早到了会产生仓储费用，可以先寄给当地比较熟悉的客户，请他代为保管;在展会开始前，要密切关注展品运输情况。

  如果展品运输延迟，这里建议出行前一定要把目录册等宣传片的制作文件备份，万不得已就在当地加印制作，虽然价格贵很多，但也好过展台上空空如也。此外，也建议在行李箱里带上一部分的宣传物料做备用。

  在展会结束后，如果出现上述展品运输问题，也需要向货代索赔，以降低损失。

  另一个比较令人头痛的问题是遗失证件。所以建议大家在随身携带护照原件的同时，准备一份护照彩色复印件、两张证件照，放在行李箱里，以备万一。如果遇到自己无法解决的问题，请及时联系主办方或大使馆，以免遭受更多损失。

   新天国际会展是专业的国际展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系：400-6766-889!